Εάν είστε μικρή ομάδα

Δείτε εάν μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλους που μπορούν να σας βοηθήσουν να προσεγγίσετε άτομα ή να σας βοηθήσουν προσφέροντας πόρους για την εκδήλωση.

Θα μπορούσαν να είναι τοπικοί οργανισμοί που εμπλέκονται σε ένα θέμα το οποίο σχετίζεται με την εκδήλωση ή που έχουν καλές επαφές στην τοπική κοινότητα.

Προσδιορίστε θέματα που είναι σημαντικά για τους πολίτες και για τα οποία μπορούν να συζητήσουν συμμετέχοντας σε αυτήν την εκδήλωση.
Ποια είναι τα σχετικά θέματα στην περιοχή σας;

Προσαρμόστε την ώρα και τον τόπο της εκδήλωσης ανάλογα με τα άτομα που θέλετε να προσεγγίσετε.
Εάν θέλετε να προσελκύσετε νέους, θα μπορούσε να είναι μετά το σχολείο σε ένα κέντρο ψυχαγωγίας ή σε αθλητικές εγκαταστάσεις.

Εάν είστε αναγκασμένοι να πραγματοποιήσετε την εκδήλωση διαδικτυακά λόγω της τρέχουσας πανδημίας, προσπαθήστε να την χρησιμοποιήσετε ως ευκαιρία να προσεγγίσετε ανθρώπους από πιο μακριά, ίσως και από άλλη χώρα.

Δοκιμάστε να εφαρμόσετε το φαινόμενο της χιονοστιβάδας όπου εστιάζετε στη συμμετοχή τριών ατόμων, τα οποία με τη σειρά τους έχουν την εντολή να βρουν τρεις ακόμα συμμετέχοντες το καθένα.

Για να μπορούν να συμμετέχουν άνθρωποι από όλα τα κοινωνικά στρώματα, είναι άκρως σημαντικό η εκδήλωσή σας να είναι όσο το δυνατόν πιο συμμετοχική.

 Όσο περισσότερη είναι η διαφορετικότητα μεταξύ των συμμετεχόντων, τόσο το καλύτερο.

Αυτό βοηθά στη συλλογή περισσότερων ιδεών που αντικατοπτρίζουν καλύτερα τις κοινωνίες μας ως σύνολο, χωρίς να αποκλείουν κανέναν.

Ωστόσο, πολλοί άνθρωποι μπορεί να μην έχουν συμμετάσχει σε τέτοιου είδους εκδηλώσεις στο παρελθόν και μπορεί να μην είναι συνηθισμένοι στο να περιλαμβάνονται στη λήψη αποφάσεων.

Υπάρχουν απλά βήματα που μπορείτε να εφαρμόσετε πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την εκδήλωση για να την κάνετε πιο συμμετοχική και προσβάσιμη.
Ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές και προτάσεις για να βεβαιωθείτε ότι όλοι αισθάνονται συμσυμπεριληφθέντες και

ασφαλείς να συμμετάσχουν στην εκδήλωσή σας.

Εάν είστε  μικρή ομάδα

Δείτε εάν μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλους που μπορούν να σας βοηθήσουν να προσεγγίσετε άτομα ή να σας βοηθήσουν προσφέροντας πόρους για την εκδήλωση.

 Θα μπορούσαν να είναι τοπικοί οργανισμοί που εμπλέκονται σε ένα θέμα το οποίο σχετίζεται με την εκδήλωση ή που έχουν καλές επαφές στην τοπική κοινότητα.

Προσδιορίστε θέματα που είναι σημαντικά για τους πολίτες και για τα οποία μπορούν να συζητήσουν συμμετέχοντας σε αυτήν την εκδήλωση.
Ποια είναι τα σχετικά θέματα στην περιοχή σας;

Παροτρύνετε τους ανθρώπους να διοργανώσουν εκδηλώσεις συλλογής ιδεών με  τους γείτονες, τους φίλους και την οικογένειά τους, τους συναδέλφους και τους συμμαθητές τους.

 Εάν η εκδήλωσή σας είναι ψηφιακή, προτείνετε στους συμμετέχοντες να συμμετάσχουν όλοι μαζί στη βιντεοδιάσκεψη από τις αίθουσες διδασκαλίας, τα γραφεία ή το σαλόνι τους.

Αυτές οι μικρότερες, πιο προσωπικές ολιγομελείς ομαδικές εκδηλώσεις θα μπορούσαν ακόμη και να πραγματοποιηθούν πριν την εκδήλωσή σας, ώστε οι συμμετέχοντες να έχουν ήδη αρχίσει να διατυπώνουν ιδέες και να διερευνήσουν τις ανάγκες των ανθρώπων γύρω τους.

Είναι σημαντικό οι συμμετέχοντες να είναι ενημερωμένοι για το τι αναμένεται από αυτούς εάν επιλέξουν να λάβουν μέρος στην εκδήλωση.

Ως διοργανωτής της εκδήλωσης, πρέπει να διασφαλίσετε ότι οι προϋποθέσεις συμμετοχής παρουσιάζονται με τρόπο εύκολα κατανοητό από οποιονδήποτε και από όλους.

 Όσο περισσότερα γνωρίζουν για τη διαδικασία, τόσο πιθανότερο είναι να ενδιαφερθούν να συμμετάσχουν!

Διαδικτυακές εκδηλώσεις

Βεβαιωθείτε ότι η υπηρεσία που χρησιμοποιείτε για τη φιλοξενία της εικονικής εκδήλωσης είναι συμβατή με τεχνολογία υποβοήθησης, όπως αναγνώστες οθόνης,

και επιτρέπει στους συμμετέχοντες να συνδεθούν μέσω τηλεφώνου.
Συμπεριλάβετε λεπτομερείς, αναλυτικές οδηγίες για τον τρόπο σύνδεσης στην εκδήλωση και τον τρόπο χρήσης της πλατφόρμας.
Προσφέρετε εκπαιδευτικές συνεδρίες πριν την εκδήλωση....